Pianificazione e gestione della formazione

ALLIBO® TRAIN UP! mette a disposizione della tua Organizzazione una banca dati privata all’interno della quale tracciare e storicizzare tutte le attività formative svolte sui dipendenti, gli apprendisti ed i collaboratori di qualunque tipo.

Bastano pochi click per registrare i corsi somministrati a ciascuna Risorsa, corredati dalle informazioni utili ad ottenere tutti i report di sintesi e di dettaglio che ti sono necessari per monitorare, verificare e rendicontare con estrema precisione la formazione erogata in termini di tipologia, quantità, qualità, costi vivi diretti (aule, docenze esterne, ecc.) e costi indiretti (tempo-uomo allocato).

Con lo stesso sforzo che ti richiederebbe registrare i dati su un comune foglio di calcolo, ALLIBO® TRAIN UP! ti permette di strutturare un repository completo, preciso, sicuro e sempre aggiornato di tutta la formazione erogata in azienda nel corso del tempo.

ALLIBO® TRAIN UP! offre la possibilità – a ciascuna Risorsa coinvolta nel processo formativo aziendale – di accedere al sistema via web, consultare in modalità self-service i propri dati e quelli dei propri collaboratori, conoscere le date e i dettagli degli impegni programmati, scaricare i documenti archiviati in forma elettronica, richiedere nuovi corsi ed esprimere la valutazione di quelli a cui ha preso parte.

L’intuitività delle interfacce e la semplicità d’uso delle varie funzionalità ti permettono di mettere il sistema a disposizione della tua intera Organizzazione con un impatto minimo, senza sostanzialmente necessità di distribuire alcun manuale né di organizzare alcun training specifico degli Utenti.

ALLIBO® TRAIN UP! ti permette di governare con facilità e precisione l’intero patrimonio di abilitazioni, certificazioni, patenti, brevetti e – più in generale – di qualifiche tecnico/professionali di qualsiasi tipo, detenute dai membri a tutti i livelli della tua Organizzazione.

A partire dalle qualifiche obbligatorie legate alla Legge 81 (RSPP, Preposti, RLS, Addetti emergenze incendio, Addetti primo soccorso, ecc.), passando per le abilitazioni connesse all’utilizzo di macchinari, apparati e dotazioni speciali, fino alle certificazioni tecniche e professionali di qualunque natura, ALLIBO® TRAIN UP! ti permette di conoscere sempre con la massima precisione lo stato dell’arte, monitorare gli scadenziari e gestire agevolmente il budgeting e l’organizzazione dei corsi correlati.

Programmare le attività, verificare i prerequisiti delle persone, schedulare le sessioni, comporre le aule, comunicare le date ai partecipanti ed ai relativi superiori, produrre i registri e gli attestati: più le numeriche in gioco crescono e si fanno impegnative, più ALLIBO® TRAIN UP! sprigiona tutto il suo potenziale, grazie ad un set completo di features che ti permette di gestire con la massima efficienza l’intero processo di organizzazione delle attività didattiche.

Partendo dalla definizione dei piani formativi delle persone e dal conseguente dimensionamento dei fabbisogni complessivi, ALLIBO® TRAIN UP! ti consente di impostare le edizioni dei corsi, di definirne tutti i dettagli (durata, costi, modalità attuative, date, enti erogatori, docenti, ecc.), di gestire agevolmente le iscrizioni e di comunicare automaticamente tutte le informazioni agli interessati, supportandoti nei passaggi più articolati per mezzo di evolute funzionalità di monitoraggio e di gestione massiva delle operazioni e dei dati.

Monitorare con precisione la qualità e gli effetti concreti di ogni corso erogato significa poter impiegare con la massima efficacia ogni Euro del budget dedicato alla formazione.

A valle di ogni azione formativa, ALLIBO® TRAIN UP! ti consente di somministrare automaticamente via web dei questionari completamente personalizzati, dedicati alla valutazione del corso e dei suoi effetti da parte sia dei partecipanti, sia dei loro responsabili.

Questi feedback, oltre ad essere naturalmente consultabili in modalità puntuale, vengono aggregati dal sistema per fornirti report di analisi e punteggi complessivi sulla qualità di ciascun corso, permettendoti di ottenere senza alcuno sforzo un monitor sempre aggiornato sul reale ritorno dei tuoi investimenti, di enorme supporto anche in ambito ISO 9001.

Oltre a metterti a disposizione tutte le funzionalità utili per gestire facilmente e collaborativamente l’intero processo formativo, ALLIBO® TRAIN UP! include al suo interno un ambiente personalizzabile di reporting tra i più completi ed evoluti del mercato, grazie al quale hai la possibilità di consuntivare ed analizzare approfonditamente tutta la formazione pianificata ed erogata.

Attraverso un semplice Report Editor, hai la possibilità di configurare ed ottenere rendiconti grafici e testuali completi su tutti i dati relativi alla formazione, incrociando liberamente tutte le dimensioni di analisi significative. Grazie a questa potentissima funzionalità, puoi costruire in completa autonomia ogni cruscotto di sintesi e tabulato analitico che ti è necessario per tenere sotto pieno controllo tutte le attività previste, programmate ed eseguite.