Gestione anagrafica e organizzativa del Personale

Ciò che conta è la Persona: chi è, dov’è, che ruolo ricopre, cosa ha fatto fino ad oggi, cosa fa oggi e cosa farà domani. La forma contrattuale che la lega all’Azienda è solo uno dei tanti dettagli che possono cambiare nel tempo.

Per questo ALLIBO® EMPLOYEES è stato nativamente concepito per andare molto oltre la gestione del solo “personale dipendente”, e permetterti di realizzare la centralizzazione completa dei dati di tutte le Risorse che operano nel circuito della tua Organizzazione, qualunque sia la loro dislocazione geografica e la forma contrattuale in uso.

Che le tue “Risorse Umane” siano dipendenti, collaboratori, tirocinanti, consulenti, agenti, lavoratori temporanei o altro, impiegati in una o più società consociate in Italia o all’estero, con ALLIBO® EMPLOYEES puoi censire e governare l’intera popolazione aziendale in modo centralizzato e unificato, ottenendo finalmente una visione integrata ed un controllo completo di tutta la tua struttura organizzativa nel suo complesso.

ALLIBO® EMPLOYEES ti permette di implementare, organizzare e gestire in completa autonomia tutte le informazioni che ti occorrono.

Grazie alle sue potenti funzionalità di personalizzazione, puoi organizzare l’archivio documentale, impostare gli scadenziari, aggiungere campi-dati al database e configurare tutte le librerie di sistema secondo le tue necessità e preferenze, operando direttamente via web senza dover sostenere alcun costo di customizing del software.

Evoluti strumenti di importazione ed esportazione dati ti consentono di aggiungere, aggiornare e prelevare massivamente informazioni dal sistema quando e come vuoi, semplicemente caricando e scaricando dei comuni file Excel. Questo ti permette di gestire con enorme facilità l’interscambio di informazioni tra ALLIBO® e qualsiasi altro sistema esterno (es. payroll), evitando ogni ridondanza operativa ed assicurandoti al contempo la massima uniformità dei dati trattati.

ALLIBO® EMPLOYEES offre la possibilità – a ciascuna Risorsa censita in anagrafica – di accedere al sistema via web, consultare ed aggiornare in modalità self-service i propri dati e quelli dei propri riporti e conoscere il layout organizzativo sempre aggiornato.

L’intuitività delle interfacce e la semplicità d’uso delle varie funzionalità ti permettono di mettere il sistema a disposizione della tua intera Organizzazione con un impatto minimo, senza sostanzialmente necessità di distribuire alcun manuale né di organizzare alcuna formazione specifica degli utilizzatori.

ALLIBO® EMPLOYEES è strutturato per trattare tutte le informazioni di inquadramento in completa profondità storica, in modo da poterti fornire un quadro assolutamente completo di tutte le variazioni ed evoluzioni intervenute nel corso del tempo su ciascuna Persona.

A partire dal giorno del primo ingresso di una nuova Risorsa in Azienda, e fino al giorno della sua eventuale fuoriuscita definitiva, avrai la traccia completa e centralizzata di tutta la sua storia contrattuale e organizzativa. Per conoscere il suo intero percorso in azienda non dovrai più “riscostruire” nulla: ti basterà un click.

ALLIBO® EMPLOYEES è stato basato su una filosofia di progetto molto chiara: rispettare le specificità organizzative delle Aziende che lo utilizzano.

Per questo motivo – diversamente dalla maggior parte dei sistemi gestionali – ALLIBO® EMPLOYEES non impone rigidità di alcun tipo nell’organizzazione delle informazioni, ma offre un approccio operativo del tutto “aperto”: accettare qualunque set-up e segnalarne le potenziali inefficienze e le eventuali anomalie, in modo da agevolare – laddove ritenuto utile – l’ottimizzazione del modello in uso.

Questa scelta progettuale si traduce in un effetto estremamente concreto: per avviare operativamente ALLIBO® EMPLOYEES non è necessaria alcuna consulenza, né alcuna attività finalizzata ad “adeguare” il layout organizzativo aziendale ad un qualche schema precodificato dal software. ALLIBO® EMPLOYEES si attiva, si popola con i dati a disposizione e si utilizza. Subito.

EMPLOYEES rappresenta il cuore informativo di tutta la suite di APP ALLIBO®: i dati collezionati al suo interno sono nativamente condivisi sia con gli altri prodotti, sia con le soluzioni custom di Alliance Software.

Laddove nuove esigenze ti richiedessero, nel corso del tempo, di ampliare funzionalmente il tuo sistema informativo HR, potrai decidere di attivare selettivamente le altre APP di ALLIBO® ed implementare i nuovi processi in modo totalmente integrato, condividendo la base dati anagrafica e tutte le altre informazioni già organizzate all’interno del sistema.