Gestione del processo di valutazione delle prestazioni

ALLIBO® PERF mette a disposizione della tua Organizzazione un ambiente on-line all’interno del quale tutti i soggetti coinvolti nel processo di Performance Appraisal possono interagire facilmente, operando le attività di rispettiva competenza in modo snello, rapido e perfettamente sincronizzato.

A partire dall’organizzazione iniziale dei contenuti delle schede – e fino al colloquio di feedback finale – il sistema gestisce tutte le fasi previste dal tuo processo valutativo, calcola “chi deve fare cosa” sulla base dello schema organizzativo, indirizza le varie attività sugli utenti funzionalmente competenti e permette loro di eseguire ciascuna operazione assegnata mediante un’interfaccia web veloce, semplice e intuitiva.

ALLIBO® PERF ti consente di implementare liberamente qualsiasi modello di valutazione “what/how”, misurando le prestazioni di tutto il personale sia dal punto di vista del “cosa”, sia dal punto di vista del “come”, e permettendoti di operare la rilevazione delle performance su archi temporali completamente personalizzati (annuali, semestrali, trimestrali, ecc.).

L’architettura parametrica del sistema ti permette di gestire con estrema flessibilità la struttura e i contenuti delle schede, definendo liberamente il numero, la tipologia ed il peso degli elementi di valutazione, le scale di giudizio ed i criteri da utilizzare per il calcolo dei punteggi/indici finali, senza importi alcuna limitazione e permettendoti di rivedere, aggiornare o ridisegnare completamente l’intero modello ogni volta che vuoi.

ALLIBO® PERF centralizza e storicizza in un database dedicato tutte le valutazioni raccolte nel corso tempo, mantenendole a diretta ed immediata disposizione di tutte le funzioni aziendali autorizzate alla loro consultazione ed analisi (Staff HR, Line Manager, Top Manager, ecc.) .

Evolute funzionalità di reporting ti offrono la possibilità di confezionare in autonomia tutti i report grafici e testuali che ti occorrono per analizzare i risultati, permettendoti di consuntivare, monitorare e comparare l’andamento prestazionale delle Risorse attive ad ogni livello dell’organizzazione, quando vuoi, come vuoi e da dove vuoi.

ALLIBO® PERF ti aiuta a tenere sotto controllo il carico di lavoro dei valutatori e lo stato di avanzamento delle attività di loro competenza, permettendoti di monitorare in tempo reale l’esecuzione di tutte le operazioni assegnate e di intervenire puntualmente su quelle rimaste in arretrato, sollecitando gli interessati, riassegnando le attività ad altri utenti oppure prendendo in carico e gestendo direttamente le situazioni in sospeso.

In questo modo hai la garanzia che ogni fase del ciclo valutativo proceda regolarmente secondo le tempistiche stabilite, risparmiando tempo e prevenendo efficacemente le situazioni bloccanti e l’accumulo di arretrati.

ALLIBO® PERF ti supporta efficacemente nella gestione delle variazioni organizzative che intervengono durante lo svolgimento del ciclo valutativo, permettendoti di governare con facilità l’impatto derivante dall’ingresso, dall’uscita o dal cambiamento di funzione delle persone attive a qualunque livello dell’organizzazione.

Specifiche funzionalità del sistema provvedono infatti a tenere sotto controllo in tempo reale gli scostamenti intervenuti tra la struttura organizzativa “reale” e quella “applicata” al processo (es. cambio di un manager), ne calcolano l’impatto complessivo a tutti i livelli dello schema di valutazione, evidenziano tutte le posizioni coinvolte da ciascuna modifica e ti permettono di decidere se riallineare il modello, oppure se lasciar proseguire le attività secondo la configurazione inizialmente stabilita.

ALLIBO® PERF si innesta all’interno dell’organizzazione con impatti operativi minimi e snellisce immediatamente l’operatività di tutti i soggetti coinvolti a qualunque titolo nel processo valutativo, riducendo significativamente il “time-effort” complessivo e generando un saving superiore al costo della soluzione, già a partire dal primo anno di esercizio.